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TERCEROS · CRM

Un solo tercero, toda la operación.

OMNIA CRM gestiona cuentas, contactos, oportunidades y proveedores sobre el mismo Business Partner, el maestro único de terceros que comparten todos los módulos de la plataforma: alertas AML, riesgo, CMDB, CMMS, ventas. El mismo tercero es cliente de ventas, sujeto de riesgo, dueño de un activo en CMDB y de un equipo en CMMS, sin ETL entre silos.

1 mismo tercero en toda la plataforma 1 Business Partner, seis roles KYC como gate, no como trámite aparte Leads → pipeline → propuesta, sin recapturar
Qué resuelve

El CRM que no vive aislado del resto del negocio.

La mayoría de los CRM son una isla: ventas trabaja con un export de ayer, cumplimiento vuelve a pedir los mismos documentos, y el activo que administra CMDB o CMMS "pertenece" a otro cliente en otro sistema. OMNIA CRM comparte el mismo Business Partner que corre en toda la plataforma, un registro donde conviven los roles cliente, proveedor, empleado, prospecto, vendedor y fabricante, no cuatro fichas distintas que hay que conciliar. Ese mismo tercero es la referencia en toda la plataforma.

1 ficha
el mismo tercero en ventas, cumplimiento, CMDB y CMMS
1 tercero · 6 roles
cliente/proveedor/empleado/prospecto/vendedor/fabricante, booleanos
% participación
vínculo patrimonial cruzado en el 360, no en una hoja aparte
Gate KYC
requisitos y documentos configurables antes del alta
Capacidades

Todo lo que la relación con el tercero necesita.

De la ficha comercial a la oportunidad cerrada, con el riesgo, el KYC y la captación comercial en el mismo lugar, no seis pantallas distintas.

Maestro único

Un solo tercero, toda la operación

Cliente, proveedor, empleado, prospecto, vendedor y fabricante conviven en el mismo registro de tercero (Business Partner), sin duplicar la ficha. El que es cliente en ventas es también sujeto de riesgo en cumplimiento, dueño de un activo en CMDB y de un equipo en CMMS.

BP ÚNICOUN SOLO REGISTROSIN ETL
Ficha comercial

Crédito, fiscal y jerarquía

Límite y saldo usado, estado de crédito, saldo abierto y término de pago por tercero; identificación fiscal (tax ID), grupo y jerarquía padre-hijo para matrices con filiales, todo sobre el mismo BP, no en un anexo.

CRÉDITOTAX IDJERARQUÍA
Sub-entidades

Direcciones, contactos y cuentas bancarias

Cada tercero trae sus propias direcciones (facturación, envío, pago, remisión), contactos con cargo y teléfono, y las cuentas bancarias para pagarle o cobrarle, sin salir de la ficha del BP.

DIRECCIONESCONTACTOSCUENTAS
Vista 360

Riesgo + vínculos + alertas + KYC

La misma ficha cruza el nivel y categoría de riesgo del tercero, sus vínculos patrimoniales con % de participación, las alertas y casos AML abiertos, y el estado del expediente KYC, desde una alerta se abre el cliente directo, sin buscar un UUID.

RIESGOVÍNCULOS %AML
Onboarding gobernado

KYC como gate, no como trámite aparte

Requisitos de debida diligencia y documentos exigidos, configurables por rol y criticidad, con vigencia y estado por tercero, el alta no se completa hasta que el expediente KYC está al día.

REQUISITOSDOCUMENTOSGATE DE ALTA
Captación

Leads, pipeline y portal

Panel comercial con leads (incluso los que entran por el contact center), embudo por etapas configurables y conversión directa a documento de ventas sin recapturar un dato; portal de autoservicio para que el cliente vea su propio caso.

LEADSPIPELINEPORTAL
Vista 360

Una ficha, no cinco pestañas de otros sistemas.

Abrís el tercero y ya está cruzado con lo que importa para decidir: cuánto riesgo representa, con quién más está vinculado patrimonialmente, qué alertas tiene abiertas y si su expediente KYC está vigente.

  • Riesgo por nivel y categoría, no un número aislado sin contexto de por qué.
  • Vínculos / relación patrimonial con el % de participación exacto entre terceros relacionados.
  • Alertas y casos AML abiertos, desde la alerta se abre el cliente, sin copiar un UUID a mano.
  • Estado KYC del expediente: qué requisito falta, cuál venció, cuál está vigente.
Cliente único en toda la plataforma

Un contacto. Un evento. Toda la plataforma se entera.

OMNIA CRM no exporta ni sincroniza por lote: publica el cambio como evento y el resto de la plataforma reacciona, el mismo mecanismo que usan servicio, cumplimiento y facturación.

Cómo viaja el dato

Actualizás un tercero una vez. Se entera toda la operación.

Cuando actualizás un contacto o cerrás una oportunidad, la novedad viaja por el mismo anillo de eventos que usa el resto de OMNIA, no es una integración aparte que alguien tiene que mantener, ni una réplica que se desincroniza.

contacto/cuenta actualizado → evento de dominio
  servicio (ITSM) → ve el mismo contacto en el próximo ticket
  cumplimiento (GRC) → recalcula riesgo si cambia el perfil
  CMDB/CMMS → el mismo tercero sigue siendo dueño del activo/equipo
  facturación → emite con los datos vigentes, sin duplicar captura
  → una identidad, cero reconciliación manual

Misma identidad, no un espejo

No es una copia sincronizada cada noche: es el mismo Business Partner, con roles, visto desde cada módulo, todos apuntan al mismo registro.

El copiloto ya lo conoce

El contact center identifica al tercero por el número entrante y arma el 360, con riesgo y KYC incluidos, antes de que el agente conteste.

Sin doble captura

La oportunidad ganada se convierte en documento de ventas y luego en contrato/póliza, el dato del tercero nunca se vuelve a teclear.

Por qué no un CRM aparte

Salesforce gestiona su cliente. OMNIA CRM gestiona el mismo tercero que todo tu negocio.

Un CRM de mercado hace muy bien una cosa: el pipeline. Pero guarda su propio contacto, y alguien tiene que integrarlo, a mano o con un iPaaS, con el ERP, el service desk y el módulo de cumplimiento. OMNIA CRM parte de OMNIA Workspace: no integra el maestro de terceros, lo comparte.

CRM tradicional (Salesforce y similares)
  • El contacto vive en el CRM; ITSM, CMMS y GRC tienen su propia copia.
  • Una integración (o un iPaaS) sincroniza los datos entre sistemas, por lote o conexiones a medida.
  • El riesgo, el KYC y las alertas AML del cliente se consultan en otra plataforma.
  • La oportunidad ganada se recaptura en el ERP o el sistema de contratos.
OMNIA CRM · parte de OMNIA Workspace
  • El contacto es el mismo Business Partner que usan ITSM, CMMS, GRC y facturación.
  • No hay integración que mantener: es un registro, con roles, compartido por todos los módulos.
  • Riesgo, vínculos patrimoniales, alertas AML y KYC están en la misma ficha 360.
  • La oportunidad ganada se convierte en documento de ventas sin recapturar nada.
Empecemos

Un CRM que ya conoce el resto de tu negocio.

Te mostramos OMNIA CRM funcionando con tu propio caso, cuentas, pipeline, proveedores o el 360 de riesgo y KYC, conectado al resto de OMNIA Workspace, no como una demo aislada.

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