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ERP
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OMNIA ERP · FINANZAS Y OPERACIÓN

La contabilidad acompaña a la operación. No la persigue.

Cada factura, cobro, pago, planilla o depreciación genera su evento contable, y el evento se convierte en un asiento con correlativo según reglas legibles. Nadie vuelve a digitar lo que ya ocurrió.

Bimoneda · CRC · USDAsientos · desde eventosCierre · con checklistFE · v4.4
Qué resuelve

Un ERP que ve los mismos hechos que el resto del negocio.

Cuando la contabilidad vive aparte de ventas, compras, planilla y tesorería, el cierre se vuelve una reconstrucción. OMNIA ERP registra cada hecho una vez, donde ocurre.

Los asientos se digitan a mano desde reportes de otros sistemas.
Cada documento publica su evento contable y las reglas lo convierten en asiento.
Dos monedas significan dos hojas de cálculo y un diferencial que nadie explica.
El libro lleva moneda funcional y de reporte con tipos de cambio y diferencial cambiario.
El cierre de mes depende de que alguien recuerde cada paso.
Un checklist de cierre muestra qué falta, quién responde y qué bloquea el cierre.
Planilla, pagos y cobros se concilian después.
Planilla, cuentas por pagar, por cobrar y bancos contabilizan por el mismo motor.
Capacidades

Finanzas, personas y compras en un mismo modelo.

Cada área opera por sí sola y comparte socios de negocio, productos, dimensiones y el motor contable con las demás.

Mayor general

Contabilidad bimoneda

Plan de cuentas, moneda funcional y de reporte (CRC/USD), tipos de cambio, conceptos contables por origen, asientos con correlativo y la foto del hecho, dimensiones, presupuesto, periodos y reportes.

CRC · USDEventos contablesDimensionesPresupuesto
Cierre de periodo

Cierre de mes con checklist

Los periodos se abren y cierran con una lista verificable: eventos pendientes, errores en la bandeja, conciliaciones y revaluaciones antes de bloquear el mes.

ChecklistBandeja de eventosBloqueo de periodo
Cuentas por cobrar

Cartera y cobranza

Cartera, cobros, crédito, cobranza, provisión e intereses, castigos y ajustes, retenciones y reportes de antigüedad.

CarteraCobrosCréditoProvisión
Cuentas por pagar

Ciclo de pagos

Condiciones de pago, propuestas de pago, aprobaciones, ejecución, retenciones, estados de proveedores, obligaciones recurrentes, reembolsos de gastos y proyección de caja.

PropuestasAprobacionesEjecuciónProyección de caja
Tesorería

Bancos y conciliación bancaria

Bancos y cuentas, estados de cuenta importados, mesa de conciliación que empareja movimientos con lo que OMNIA ya registró y cierre de la conciliación por periodo.

Estados de cuentaMesa de conciliaciónCierre
Activos fijos

Activos fijos sobre la CMDB

Libros NIIF y fiscal sobre la misma ficha del activo: capitalización, depreciación, traslados, bajas y valoraciones, inventario físico y arrendamientos.

NIIF · fiscalDepreciaciónInventario físicoArrendamientos
Personas y planilla

Planilla configurable por packs de legislación

Relación laboral con vigencias, packs de legislación (Costa Rica), conceptos, grupos y calendarios, corridas aprobadas con OTP, liquidaciones, retenciones y embargos, tiempo y ausencias.

Packs de legislaciónCorridas con OTPLiquidaciones
Compras y abastecimiento

De la requisición al contrato firmado

Requisiciones, mesa del comprador, órdenes de compra con acuse del proveedor, reglas de aprobación con OTP sobre el umbral, negociaciones con portal de proveedores, subasta inversa, comparativo ponderado y acuerdos de compra.

RequisicionesAprobacionesNegociacionesContratos
Inventario y recetas

Inventario, recetas y costeo

Un solo kardex por almacén, consumo por receta, teórico contra real, mermas declaradas y costeo del producto; producción simple desde la ficha de producto.

KardexRecetasTeórico vs realMermas
Ventas

Ventas con factura electrónica CR

Cotización, venta y factura con comprobantes electrónicos v4.4 emitidos por OMNIA Facturación; la factura llega a cuentas por cobrar y a contabilidad por su evento.

CotizaciónFacturaFE v4.4
Conocer OMNIA Facturación
Cómo funciona

Un hecho. Un evento. Un asiento con correlativo.

Los módulos operativos nunca escriben asientos directamente: publican eventos y el motor contable aplica reglas que podés leer y editar.

01Se confirma un documento: factura, cobro, pago, planilla o depreciación.
02Publica su evento contable con montos, moneda, socio de negocio y dimensiones.
03Las reglas por origen deciden cuentas y dimensiones.
04Nace el asiento con su correlativo y la foto del hecho original.
✓Los errores van a la bandeja de eventos; el mes se cierra con su checklist.

Todos los módulos contabilizan igual.

Por eso conciliar es comparar, no reconstruir.

VENTAS · CxCFacturas, cobros, castigos
CxP · TESORERÍAPagos, bancos, conciliación
PLANILLACorridas, provisiones, pagos
ACTIVOS · INVENTARIODepreciación, movimientos de stock
MAYORAsiento con correlativo · dimensiones · bimoneda
Conectado con OMNIA

Finanzas que comparten contexto con la operación.

El mismo socio de negocio, producto y centro de trabajo recorren toda la plataforma.

Punto de venta y tienda en línea

Las ventas de OMNIA POS y de la tienda en línea llegan a inventario, tesorería y contabilidad con su canal. OMNIA POS →

Bodega (WMS)

Recepciones contra órdenes de compra, movimientos y conteos contabilizan inventario. OMNIA WMS →

CMDB y mantenimiento

Los activos fijos viven sobre la ficha de la CMDB; las OT llevan centro de costo y proyecto. OMNIA CMDB →

Firmas con OTP

Corridas de planilla, aprobaciones y contratos los firma un usuario de OMNIA reautenticándose con OTP. Firma electrónica →

Alcance honesto

Lo que está disponible y lo que viene.

Solo presentamos como disponible lo que el producto ya hace. Estas capacidades están especificadas y en desarrollo:

Licitaciones públicas (SICOP) con análisis por IAPlanificación de manufactura (MPS/MRP)Administración de condominios
Consultá en tu demo el estado actual de cada capacidad para tu caso.
Empecemos

Cerrá el mes con la operación, no contra ella.

Conocé cómo OMNIA ERP registra cada hecho una vez y mantiene las finanzas alineadas con ventas, compras, planilla y tesorería.

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